Chia sẽ BCDD lên mạng xã hội nhé !

BIM Collaborate Pro hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây giúp thông tin luôn được cập nhật từ khối văn phòng thiết kế cho đến công trường. Việc chia sẽ thông tin và cộng tác giữa các bên trong suốt vòng đời một dự án sẽ trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Lưu ý để thiết lập được dự án trên BIM Collaborate Pro thì cần có Account Admin. Sau đó thì thiết lập theo các bước như sau:

1. Tạo hub dự án

Đi đến mục Account Admin > Projects, sau đó tiến hành tạo project bằng cách nhấn vào “Create project” màu xanh.

bcdd

Dưới đây một bảng hiện ra để chúng ta nhập thông tin cho dự án như: tên dự án, mã dự án, loại hình dự án…

bcdd

2. Kích hoạt các mô-đun

Sau khi tạo được dự án thì lick chọn vào dự án để đi đến mục Project Admin > Services. Ở tab Overview chúng ta sẽ thấy hiện ra các mô đun của BIM Collaborate Pro.

Tại đây tiến hành lần lượt kích hoạt các mô-đun, chỉ bằng cách ấn vào chữ Activate.

3. Thêm thành viên vào dự án

Sau đó tiến hành thêm các thành viên vào dự án bằng cách chuyển qua tab Members sau đó lick chọn vào nút Add màu xanh.

Tiến hành nhập địa chỉ email sau đó nhấn Enter > Select

Gán công ty cũng như vai trò của thành viên mới này

Ở mục các service chúng ta thấy thành viên mới này có mô-đun Document Management, Design Collaboration, Model Coordination. Thành viên này không phải là admin của dự án nên không có Project Admin và Insight.

4. Tạo thư mục dự án

Đi đến mô-đun Document Management và tiến hành tạo folders cho dự án tại đây.

Bên phải mục Project Files, lick chọn vào nút 3 chấm rồi chọn Add subfolder để tạo các folders như hình bên dưới.

bcdd

Lưu ý rằng, chúng ta cũng có thể thiết lập chế độ phân quyền cho các thư mục bằng cách chọn vào dấu 3 chấm ứng với thư mục đó sau đó chọn Permissions.

Cửa sổ phân quyền sẽ hiện ra ở bên phải, click chọn Add sau đó chúng ta có thể gán phân quyền vào các thư mục theo cá nhân (bằng email), theo vai trò (roles) hoặc theo công ty.

Ngoài ra thì cũng không quên gán cấp độ phân quyền nhé.

Sau khi gán xong thì ứng với mỗi cá nhân/vai trò/công ty sẽ có các phân quyền khác nhau trên một dự án.

5. Tạo Teams và thêm thành viên vào Teams

Lúc mới khởi tạo Teams thì sẽ có thông báo hiện ra yêu cầu chúng ta tạo thư mục Shared (một thư mục chung của dự án chứa các packages mà mỗi khi các Teams chia sẽ công việc mới nhất của họ cho các bên liên quan).

Theo mặc định thì vị trí của thư mục shared này nằm ở ngay dưới Project Files: “Project Files/Shared”

Tạo các Teams khác nhau để dễ thiết lập phân quyền khi làm phối hợp BIM.

bcdd

Tích chọn vào một Team và chọn Manage team members

Bảng bên dưới hiện lên cho phép chúng ta quản lý phân quyền của team STR (kết cấu) theo cá nhân thông qua email, vai trò (roles) hay theo công ty tổ chức. Và lưu ý là tại đây nếu chúng ta thiết lập phân quyền theo công ty tổ chức thì chúng ta cũng có thể thêm BIM Lead  vào và cấp cho một phân quyền cao hơn (Edit/Manage) các thành viên của Team để có thể share được các packages.

Thêm một lưu ý nửa khi thêm thành viên vào Teams thì thành viên đó phải được thêm vào dự án trước nếu không thì sẽ không thể add vào Teams được.

Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy cân nhắc việc ủng hộ BCDD tại đây

Bài viết do admin 1 Nghia Nguyen và cộng sự BCDD biên soạn.